Businessplan-Tools – Fluch oder Segen?

Es gibt eine Vielzahl von Businessplan-Tools und -Vorlagen, sowohl von offiziellen Stellen (z.B. BMWi) oder Institutionen wie Industrie-, Handels- oder Handwerksammern (IHK, HWK) als auch von diversen Beratungsunternehmen. Teilweise sind die Tools und Vorlagen gratis, teilweise kostenpflichtig. Einige Vor- und Nachteile aus unserer Sicht:

Vorteile:

Ein Businessplan-Tool vereinfacht den Prozess der Businessplan-Erstellung und bietet Vorteile wie z.B. Zeit- und Kosteneinsparungen oder professioneller Präsentation und benutzerfreundlicher Handhabung.

• Diese Tools sind oft so gestaltet, dass sie keine tiefgehenden Kenntnisse in Betriebswirtschaft oder Finanzen erfordern. Sie führen den Benutzer Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess, was besonders für Anfänger hilfreich ist.
• Vorlagen sind oft mit Beispielen und Referenzplänen ausgestattet, die als Orientierung dienen.
• Finanzprognosen und Budgetpläne werden durch eingebaute Kalkulationsfunktionen schnell und fehlerfrei erstellt.
• Die Tools bieten Vorlagen und automatisierte Prozesse, die den Zeitaufwand für die Erstellung eines Businessplans erheblich reduzieren, man hat das Gefühl, schnell voranzukommen.

Nachteile:

• Die vordefinierten Vorlagen und Strukturen können einschränkend sein und möglicherweise nicht perfekt zu den spezifischen Anforderungen der Geschäftsidee passen. Zu viel Standardisierung kann dazu führen, dass der Businessplan nicht ausreichend auf die individuellen Besonderheiten und Stärken des Unternehmens eingeht. Die bereitgestellten Inhalte und Beispiele können zu generisch sein und nicht die spezifischen Marktbedingungen oder das Geschäftsumfeld widerspiegeln.
• Viele Businessplan-Tools erfordern ein monatliches oder jährliches Abonnement, was besonders für Start-ups und kleine Unternehmen eine finanzielle Belastung sein kann. Für erweiterte Funktionen oder zusätzliche Dienstleistungen können zusätzliche Kosten anfallen. Außerdem endet der Zugriff auf die eigenen Daten häufig mit Beendigung des Abos, d.h. man kann mit den Zahlen nach der Gründung nicht weiterarbeiten (Soll-Ist-Vergleich o.ä.).
• Trotz der Benutzerfreundlichkeit vieler Tools kann es eine gewisse Einarbeitungszeit benötigen, um alle Funktionen effektiv zu nutzen. Die Vielzahl an Funktionen und Optionen kann für einige Benutzer überwältigend sein.
• Technische Probleme oder Software-Ausfälle können den Zugang zu und die Bearbeitung des Businessplans beeinträchtigen. Ohne regelmäßige Backups besteht das Risiko von Datenverlust, besonders bei Cloud-basierten Lösungen.
• Der Kundensupport kann eingeschränkt sein oder zusätzliche Kosten verursachen, was besonders problematisch sein kann, wenn technische oder inhaltliche Fragen auftreten. Die Qualität und Verfügbarkeit von Hilfestellungen und Support-Diensten kann variieren.
• Bei Cloud-basierten Tools besteht die Sorge um die Sicherheit und den Schutz sensibler Geschäftsdaten, vor allem bei innovativen Projekten. Nicht alle Tools sind gleich vertrauenswürdig oder bieten die gleiche Qualität und Verlässlichkeit.

Fazit

Businessplan-Tools bieten eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere hinsichtlich Zeitersparnis und Benutzerfreundlichkeit. Allerdings gibt es auch signifikante Nachteile, wie eingeschränkte Flexibilität, Kosten, Anpassungsschwierigkeiten und potenzielle technische Probleme. Es ist wichtig, diese Nachteile abzuwägen und zu prüfen, ob das ausgewählte Tool den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens gerecht wird.

Weitere Kontaktmöglichkeiten